在留カードの義務を怠ると面倒なことに。

配偶者ビザの手続きには在留カードの届出義務を守ることをの大事さを行政書士が説明するイラスト。

 

平成21年以前までは日本に滞在する市区町村役場で外国人登録を行っていました。
区役所から外国人登録証が交付されていました。

 

平成21年の入管法の改正で外国人登録証から、在留カードに変更されています。
これは外国人の住所などの情報管理が地方自治体から出入国在留管理庁に移管したことが理由です。

 

今までは市区町村と国が別々に情報を管理していましたが、在留カードを通じて法務大臣が一元的な管理を行っています。

 

その結果、正規滞在の外国人に様々なメリットが生まれています。

 

 

在留カードとは

在留カードとは3か月以上の在留期間を有する方に発行される身分証明書です。
大きさは免許証と同じくらいです。

 

新規入国やビザの更新・変更などがある度に、新しいカードが発行されます。

 

在留カードの見本。

 

出典：出入国在留管理庁のウェブサイトより。
http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/zairyukanri/whatzairyu.html

 

在留カードの常時携帯義務

在留カードは常に持ち歩く必要があります。
警察官や入国警備官・審査官などに提示（見せること）を要求された場合は、提示する必要があります。

 

持ち歩いていないと、常時携帯義務違反になり罰則があります。
カードの代わりにパスポートを持ち歩いていても、ペナルティは免除されません。
ご注意ください。

 

罰則の内容は以下の通りです。

 

 

余談ですが…
16歳以下の子供の場合は、常時携帯義務が免除されています。
なので子供はカードを持ち歩かなくても大丈夫です。

 

 

在留カードの記載事項

在留カードに記載されている内容を行政書士が説明している様子のイラスト。

 

在留カードには本人の写真のほかに下記の情報が記載されています。

 

 

氏名

カードの持ち主の名前はパスポートに書かれている氏名になります。
アルファベットの大文字のローマ字が記載されます。
中国人、台湾人、香港人や韓国人などパスポートに漢字名が書かれている方は、カードの発行時に届け出を行うことで、ローマ字と漢字名の両方を併記することができます。

 

日本でのみ通用する住民票に登録された通称名は、在留カードには記載されませんのでご注意ください。

 

 

関連記事：配偶者ビザでの通称名の取り扱い。

 

 

関連記事では国際結婚夫婦の名字や通称名についてご紹介しています。
ご興味のある方は上記のテキストリンクをクリックかタップしてご確認ください。

 

在留カードの有効期限

現在所持しているカードの有効期限は、在留期間満了日までになります。
在留資格「日本人の配偶者等」で1年間の期限がある人の場合、有効期限は1年です。

 

ちなみに在留期限がない永住者の場合は、7年間有効です。

 

永住ビザでも7年に1回はカードの更新が必要になります。

 

 

 

在留カードの手続き

在留カードは定期的な手続きが必要なことを女性行政書士が説明している様子の画像。

 

在留カードは記載事項に変更があれば役所に変更届を出す必要があります。
具体的な手続きとしては。

 

 

新規上陸後（来日）に家を決めた時の届け出

配偶者ビザの場合だと、外国にいる配偶者を呼び寄せて、日本に到着後の住所を区役所などに届出する手続きです。
関空などの空港だと、空港内で在留カードを貰います。

 

貰ったカードには住所が記載されていません。
カードに日本の住所を記入するための手続きが必要です。
期限は上陸（来日）から最大で90日以内にです。

 

正当な理由がないのに区役所への届け出を行わなければ、在留資格取消しの対象になる可能性があります。

 

在留資格変更等に伴う居住地の届け出

短期滞在ビザなど在留カードの対象外だった人が、ビザ変更などで中長期滞在者になった場合に行う手続きです。
提出先は住所を管轄する区役所などになります。
期限は2週間ですので、忘れずに手続きを行ってくださいね。
こちらも届出を行わないとペナルティがあります。

 

関連記事：短期滞在ビザから配偶者ビザへ変更する場合。

 

居住地変更の届け出

これは引っ越しして住所が変わったときに行う手続きです。
提出先は引っ越し先の区役所に書類を提出します。

 

実際は引っ越し先の区役所で転入届を出すときに一緒に行われます。
きちんと引っ越しの手続きを行っていれば問題はありません。
あと期限は14日ですのでご注意ください。

 

この手続きはビザの更新や変更の時の審査に大きく影響してきます。
ビザの相談でも、たまに居住地変更の届け出を失念されている方がおられます。
提出を忘れただけでも在留カードの届け出義務違反扱いを受けます。
次回のビザの更新で在留期間が短くなったり、最悪は不許可になる可能性があります。

 

カード所有者による所属機関に関する届け出

配偶者ビザを持っている方が離婚した場合に提出が必要な書類です。
基本的には離婚した日から14日以内に届出が必要です。

 

書類の書き方は下記のページでご紹介しています。
ご興味のある方はリンクをクリック・タップしてください。

 

関連記事：配偶者に関する届出の書き方と見本。

 

結婚ビザの場合は所属機関に関する届出ではなく、配偶者に関する届出になります。

 

子供が生まれた場合の在留カード

在留カードが必要な外国人の子供が生まれた場合。
出生から60日以内に、入管局に届け出が必要です。

 

期限経過後に手続きを行った場合

期限内に在留カードの変更届ができなかった場合の対処法を女性行政書士が紹介している様子のイラスト。

 

在留カードの手続きには締め切りがあります。

 

 

仕事の都合や家庭の都合などで提出が遅れた場合でも必ず区役所などに提出してください。

 

 

定められた有効期限内に提出をしないと、罰則を科せられてしまいます。
次のビザ更新や変更で不利な審査を受けたり、
最悪は不許可や在留資格の取消しになる可能性があります。

 

 

在留資格変更、更新許可のガイドラインにも在留カードの項目があります。

ビザの更新や変更するときの参考にと入管局が公表している資料があります。
『在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン』と呼ばれる文書です。
インターネットで検索すると、ヒットしますのでご興味がある方は検索してみてください。

 

ガイドラインには「入管法に定める届出等の義務を履行していること」がビザ更新や変更の要件と書かれています。

 

ここで言う届け出とは

 

 

入管局が上記の届出がされていないことを発見した場合は、口頭と文書で指導してきます。

 

居住地変更（住所）の届出が提出されていない場合

入管局の内部資料によると

 

配偶者による暴力（DV）被害で届出ができない場合は、提出していない場合でも即座に違反扱いにはなりません。

 

まずは口頭で住所変更届の提出を指導がきます。
この時に申請書には指導がされた事実が記載されます。
期限は通常は7日間与えられます。

 

指導から1週間経過後も届出を放置した場合、今度は文書で指導が来ます。
期限は1週間で、この間に区役所に書類を提出すれば、義務は履行した形になります。
ただ義務は履行したとしても、更新や変更で貰える在留期間は短くなります。

 

逆に1週間たっても何もしなければ、在留資格の更新や変更は不許可になってしまいます。

 

配偶者に関する届出を出していなかった場合

審査要領によりますと、配偶者に関する届出が出ていないことをもって、即座にビザの更新や変更が不許可になることはないと書かれています。

 

在留資格更新許可申請や在留資格変更許可申請で提出する書類に、離婚や再婚した事実が書かれており、立証資料が揃っていれば特段の事情がない限りは不許可にしないとあります。

 

その代わり入管局からは再発防止についての指導がきます。
また新しいビザの有効期間は短くなってしまいます。

 

このようなペナルティがありますので、可能な限り期限までに提出することを強くお勧めします。

 

また許可の更新と次回の在留期間に影響があります。

在留カードの届け出義務違反をもって、即座に配偶者ビザが不許可になることはありません。

 

しかし・・・
ビザの更新申請で、ダメージを受けることになります。
配偶者ビザで最長の5年や永住ビザの条件である3年の在留期間を取得するには、
在留カードの届け出義務を確実に行っている事が重要です。

 

入管局が定めたルールを守っていない場合は、ビザの延長時にペナルティを科されます。
5年のビザから3年にランクダウンしたり、3年の人が1年に短縮される可能性が高いです。

 

特に3年から1年に在留期間が変更されると、永住ビザ・帰化の要件を満たさなくなります。

 

詳しい在留期間の基準に関しては下記のページでご紹介しています。
ご興味がある方は、こちらの記事もご覧ください。

 

関連記事：配偶者ビザと在留期間の基準。

 

長くなりましたが、ここまでお読みいただき、有難うございます。